PropostaA proposta que leva dois dias e mora no computador de uma pessoa sai pronta em cinco minutos.
Preço, prazo e condições mudam; a estrutura nunca. Vira um formulário que devolve o documento com a identidade da casa, no formato certo para imprimir ou mandar.
PlanilhaA planilha que só uma pessoa sabe mexer vira um sistema que dá o mesmo resultado para todo mundo.
Enquanto funciona, ninguém olha. No dia em que essa pessoa sai de férias, a operação para. O cálculo passa a ser escrito uma vez, e o erro de digitação deixa de ser possível.
Informação espalhadaO dado que hoje mora em cinco lugares passa a morar em um, e os cinco leem de lá.
Um pedaço no e-mail, outro no drive, outro no caderno de alguém. Quem chega depois encontra sozinho, inclusive do celular, no meio da rua.
AprovaçãoO "ok" que dorme na caixa de e-mail de alguém vira um estado que qualquer um consulta sem perguntar.
Quem pediu não sabe se já foi aprovado, quem aprova não sabe o que está esperando. Passa a ter estado, data e autor: quem pediu, quem aprovou, quando.
ConferênciaA checagem feita no papel e digitada de novo à tarde passa a se fechar onde ela acontece.
Hoje o trabalho é feito duas vezes, e o erro entra na segunda. A tela se preenche no telefone, com a foto anexada no item que ela explica.
FechamentoO relatório que come dois dias todo mês fica pronto sozinho, no dia combinado.
Baixar de três lugares, colar num quarto, arrumar as colunas, conferir e mandar. O que muda são os números, e é justamente o que a máquina faz melhor.
Perguntas que se repetemA pergunta que o cliente refaz toda semana passa a ter uma resposta que ele mesmo consulta.
Prazo, status, segunda via, o que falta enviar. Não é robô fingindo ser gente: é a informação que já existe, num lugar onde ele alcança sem abrir o seu horário comercial.
Cadastro repetidoO cadastro digitado em três sistemas passa a ser digitado uma vez e chegar nos três.
Cada digitação é uma chance de divergir, e divergência entre sistemas é o tipo de erro que só aparece no fechamento, quando é caro.
EscalaA escala montada no papel toda semana passa a se montar sozinha, e a troca de turno fica registrada.
Quem trocou com quem, quem já cumpriu a folga, quem está em férias. Some o papel na parede, e some também a discussão sobre o que foi combinado.