Em um minuto
Uma obra de verdade, por dentro
Aprovação
O cliente aprova a etapa ali mesmo, e o ajuste chega escrito
Cada entrega do projeto vira uma etapa com dois botões: aprovar ou pedir ajustes. Quem pede ajuste escreve o quê, e o pedido chega para você com nome, data e prazo de resposta.
Sem resposta no prazo combinado, a etapa está aprovada, e a obra não para esperando um áudio.
Projeto · etapas
O que muda o jogo
Orçamentos por escopo, lado a lado, com a sua recomendação
Você divide a obra nos escopos que fazem sentido para ela, e cada proposta entra no seu escopo. Você recomenda com o porquê escrito, e o cliente aprova com um toque. Trabalha com fornecedor parceiro ou pacote fechado? Funciona do mesmo jeito: você decide o que o cliente vê.
- Cada proposta no seu escopo, com valor, prazo e validade.
- Prestador que orça dois escopos aparece com o total e cada parte, para contratar junto ou separado.
- Sua recomendação com o porquê escrito; o cliente aprova com um toque.
Você recomenda com o porquê, o cliente aprova com um toque.
Marcenaria
Cronograma
O cronograma avisa o atraso enquanto ainda dá tempo
Prazo de fabricação, compra com data limite e fase que depende de outra ficam amarrados. Quando a marcenaria só fica pronta depois do dia em que a obra precisa dela, isso aparece numa frase no topo da obra.
O atraso aparece semanas antes, não no dia da montagem.
A casa
Cada peça no seu cômodo, com prazo de compra
Das bancadas ao tapete, cada item fica na planta, com as opções que você montou. O cliente escolhe entre elas e marca o que comprou, e cada compra carrega a data limite que o cronograma pede.
Você vê o que falta comprar e até quando, sem planilha.
Sala · 18 peças
Do lado do cliente
O que o seu cliente vê no celular
Ele abre a obra pelo seu convite e encontra primeiro o que depende dele. Sem aplicativo para instalar e sem procurar no grupo.
- Esperando você: cada etapa a aprovar, com o prazo ao lado.
- Aprovar ou pedir ajustes, escrevendo o quê.
- Prazos que ficam ocre quando estão perto e vermelhos quando atrasam.
- A sua recomendação em cada orçamento, com o porquê, para aprovar com um toque.
- A lista de compras, com o que já foi comprado marcado.
Ele decide pelo celular, e você para de repetir a mesma pergunta no grupo.
Esperando você · 3
Comprar
Quem mais entra na obra
Engenheiros, gerentes de obra e fornecedores também
Quem conduz
Arquiteto, designer, engenheiro ou gerente de obra. Cota, contrata, cobra prazo e responde os pedidos.
Quem paga
O cliente. Decide o que é gosto e dinheiro, aprova as etapas e a sua recomendação, e vê o que você escolher mostrar.
Quem executa
Empreiteiro, marceneiro, marmoraria. Recebe o caderno do escopo dele e mais nada, sem precisar criar conta.
Cada um entra por convite seu, pelo botão Compartilhar da obra, e vê só o que é do papel dele.
Cada um vê o que é do seu papel, e a conversa sai do grupo.
Seu cliente nunca paga para acompanhar a própria obra.
Ele entra pelo seu convite, aprova, escolhe e acompanha sem assinar nada. Quem conduz a obra é quem usa a ferramenta como trabalho.
Vamos conversar
O Obras está em teste nas primeiras reformas. Se você conduz obras de clientes, sozinho ou com equipe, deixe o contato: quem responde é uma pessoa da Alori.
O que todo escritório pergunta
O meu cliente vê os valores?
Você decide o que ele vê, obra por obra. Nos ajustes da obra você escolhe se ele vê todos os valores dos orçamentos, só os dos recomendados e do contratado, ou nenhum; a lista completa de fornecedores contatados ou só os recomendados; as pastas do Drive; o cronograma completo ou só os marcos; e os pagamentos. O que fica escondido não chega ao celular dele, nem ao link de leitura.
Trabalho com fornecedor parceiro e pacote fechado. Serve?
Serve. Você registra o parceiro no escopo, recomenda com o porquê e o cliente aprova com um toque. Se não fizer sentido mostrar os outros contatos nem o valor de cada parte, é só esconder nos ajustes da obra.
Dá para tirar o acesso de alguém?
Dá. No Compartilhar da obra você tira a pessoa e ela perde o acesso na hora. O link de leitura também se desliga ali.
Preciso largar o Drive?
Não. O arquivo pesado de trabalho continua onde está, e a obra aponta as pastas. No Alori fica o PDF leve de cada entrega, que abre no celular do cliente e do fornecedor.
O fornecedor precisa criar conta?
Não. Ele recebe o caderno do escopo dele por link ou PDF e responde do jeito que já responde.
Serve para engenheiro e gerente de obra?
Serve. Na obra, papel é função: quem conduz pode ser arquiteto, designer, engenheiro, gerente de obra ou o próprio dono do imóvel.
O meu cliente precisa pagar?
Não. Quem é convidado para acompanhar uma obra usa de graça, sempre.